Langkah untuk melakukan verifikasi kehadiran dan menarik data absensi, terdiri dari dua sub-menu, yaitu Transfer Kehadiran dan Sinkronisasi Presensi:
-
Transfer Kehadiran
Digunakan untuk memverifikasi status kehadiran IN dan OUT, serta melakukan pengecekan terhadap foto, status aktif yang telah tercentang. -
Sinkronisasi Presensi
Digunakan untuk melakukan finalisasi data kehadiran, agar dapat diolah menjadi laporan-laporan resmi yang akan digunakan oleh OSDM.
VERIFIKASI STATUS KEHADIRAN
A. Pilih modul “SUMBER DAYA MANUSIA” » Transaksi » TRANSFER KEHADIRAN
B. Muncul tampilan seperti berikut
Keterangan :
-
Pilih tempat tugas
-
Pilih nama pegawai untuk menampilkan data absen per pegawai yang dipilih. Pilih semua pegawai untuk menampilkan data absen semua pegawai.
-
Pilih Bulan atau Range tanggal
-
Klik tombol “Transfer”
C. Muncul data absen pegawai
Keterangan :
-
Verifikasi apakah data kehadiran tersebut sudah benar IN atau OUT
-
Verifikasi foto apakah presensi sesuai dengan ketentuan
-
Verifikasi aktif, apakah yang terceklist sudah sesuai
-
Input keterangan jika ada
-
Klik tombol ubah jika ada perubahan
-
Klik tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah dirubah
SINKRONISASI PRESENSI
A. Pilih modul “SUMBER DAYA MANUSIA” » Transaksi » SINKRONISASI DATA PRESENSI
B. Sinkronisasi dapat dilakukan untuk seluruh pegawai (all pegawai) dan juga perorangan namun hanya dapat dilakukan setelah pukul 14.00 WIB
C. Setelah data tampil, harap lakukan verifikasi kehadiran dengan mencentang checkbox yang tersedia ( bisa persatu-satu atau all) akan tampil tgl verifikasi
