-
Klik transaksi “Input Surat Masuk” untuk masuk halaman form Rekam Surat Masuk.
-
Masukan klasifikasi surat ( bisa di cari menggunakan kode atau nama klasifikasinya) tekan “ENTER”. Contoh = ketik kode kp.01.01 lalu tekan enter atau ketik pegawai lalu tekan enter.
-
Masukan no. surat masuk (no. surat dari pengirim surat). Contoh = UM.02.08/4.10/794/2018.
-
Masukan Tgl. Surat (tgl. Surat dari surat yang telah di buat oleh satuan kerja yang mengirim surat).
-
Masukan Perihal (contoh = permohonan ijin cuti hamil).
-
Masukan Lampiran Surat (contoh = dua lembar).
-
Masukan Sifat Surat (contoh = Biasa).
-
Masukan Status Berkas (contoh = Asli).
-
Masukan Jenis Surat (contoh = Biasa).
-
Masukkan kategori surat.
-
Masukan nama satuan kerja pengirim (contoh ketik = insti, nanti daftar nama satuan kerja akan tampil sesuai kata kunci yang di cari)
-
Masukan Jabatan Pengirim ( contoh ketik = ka insti, nanti daftar jabatan akan akan tampil sesuai kata kunci yang di cari)
-
Masukan Tembusan Surat (bisa di cari berdasar nama atau jabatan, contoh ketik = ka bag umum atau ketik = tri wahyu yulianto). Tembusan surat bisa lebih dari satu
-
Upload berkas surat bisa menggunakan HP dengan mengakses alamat = scan.rsupsanglah.com Login menggunakan akun Simetriss (tidak bisa menggunakan NIP dan No Handkey)
-
Upload berkas bisa lewat scanner (cari dimana file hasil scan di simpan).
-
Setelah semua data surat selesai, diisi klik tombol “simpan”