-
Masuk di transaki “Riwayat Kotak Masuk” (semua surat yang masuk secara manual yang sudah di input kan ke system akan masuk di menu Riwayat Kotak Masuk).
-
Klik tombol Disposisi untuk masuk ke halaman rekam disposisi.
-
Masukan data Jenis Disposisi (misal = segera).
-
Masukan data isi Disposisi (misal = Mohon telaah).
-
Masukan Tujuan Surat (bisa di cari berdasar nama atau jabatan, contoh ketik = ka bag umum). Tujuan surat bisa lebih dari satu
-
Upload berkas pendukung yang di scan atau softcopy (word, excel, jpg, pdf). Misal seperti lampiran.
-
Setelah semua data disposisi surat selesai diisi, klik tombol “simpan”.
Jika yang membuat disposisi staft administrasi, atau PJ Administrasi dan nama pengirim surat adalah direktur/ ka.bag/ kasubbag/ ka.instalasi/ ka.unit maka disposisi masih dalam bentuk draft. Draft yang sudah dibuat harus di approve pimpinannya agar disposisi surat terkirim. Tapi jika yang membuat disposisi pimpinannya langsung, maka disposisi akan langsung terkirim.
-
Semua draft surat dapat dilihat ditransaksi Draft Disposisi & Nota Dinas. (jika draft surat sudah di- approve pimpinan, maka akan otomatis masuk ke transaksi Disposisi & Nota Dinas Keluar)
-
Login sebagai pimpinan untuk mem-aprove draft surat dengan membuka transaksi “Approval Disposisi & Nota Di Nas” kemudian klik tombol “APPROVE ”. Sebelum data disimpan, pimpinan masih bisa merevisi isi surat. Jika isi surat sudah sesuai kemudian klik tombol “SIMPAN ”. Masukan password login pimpinan kemudian klik tombol OK Maka surat disposisi sudah otomatis terkirim ke satuan kerja yang di tuju
-
Setelah di-approve akan masuk di transaksi Disposisi & Nota Dinas Keluar (surat otomatis sudah terkirim ke satuan kerja yang dituju)