-
Klik transaksi “Input Surat Keluar” untuk masuk halaman form Rekam Surat Keluar.
-
Masukan klasifikasi surat ( bisa di cari menggunakan kode atau nama klasifikasinya) tekan “ENTER”. Contoh = ketik kode kp.01.01 lalu tekan enter atau ketik pegawai lalu tekan enter.
-
Masukan Lampiran Surat (contoh = dua lembar).
-
Masukan Sifat surat, Status berkas, jenis surat = undangan cetak, perihal, tgl. Mulai agenda, tgl selesai agenda, ruang, catatan khusus = misal data 5 menit lebih awal.
-
Masukan data isi surat = misal mengharap kehadiran… tgl….jam…ruang….acara…..)
-
Masukan Tujuan Surat (bisa di cari berdasar nama atau jabatan, contoh ketik = ka bag umum) Tujuan surat bisa lebih dari satu. Jika login yang membuat undangan juga di undang maka nama nya juga ikut di masukkan
-
Masukan Tembusan Surat (bisa di cari berdasar nama atau jabatan, contoh ketik = ka bag umum atau ketik = tri wahyu yulianto). Tembusan surat bisa lebih dari satu.
-
Upload berkas pendukung jika ada (pdf, word, excel, jpg).
-
Klik “Simpan” untuk menyimpan data.